Выгружаем отчёт по продажам в Google Таблицы

WB API — мощный инструмент для автоматизации, с которым можно сократить время при работе с данными и сосредоточиться на их стратегическом анализе

Зачем использовать Google Таблицы

Проблема

Продавцы часто работают с подробными отчётами о продажах. Собирать данные вручную увеличивает риск ошибок и замедляет процесс анализа, что может негативно сказаться на скорости принятия решений.

Решение

Использовать WB API для автоматической выгрузки данных в Google Таблицы, что снижает риск ошибок и экономит время.

Результат

Настроили регулярную выдачу актуального и точного отчёта о продажах в виде Google Таблицы.

Преимущества

Эффективность. Сокращает ручной труд.
Точность. Минимизирует риск ошибок.
Масштабируемость. Работает с большими объёмами данных.
Актуальность. Свежие данные будут всегда под рукой.

В этой статье мы расскажем, как сделать такую интеграцию.

Шаг 1: Создать API-токен в личном кабинете продавца

Зайдите в Настройки → Пользователи и найдите номер со статусом владельца.
Авторизуйтесь в личном кабинете с этим номером, чтобы сгенерировать API токен.
Перейдите в Настройки → Доступ к API, введите любые символы в поле «Имя токена». Выберите тип токена «Статистика» и нажмите «Создать токен». Сохраните токен, он показывается один раз.

Шаг 2: Настроить Google Таблицы

Откройте Google Таблицы и создайте новый документ.
Раскройте меню «Расширения» и выберите «Apps Script».

Шаг 3: Создать скрипт для выгрузки данных

Создайте новый проект в редакторе скриптов и вставьте готовый код.
Замените в нём ВАШ_API_ТОКЕН на собственный токен.
Установите диапазон времени отчёта в параметре var baseUrl, например dateFrom=2024-01-29&dateTo=2025-01-01
Задайте для скрипта имя, например, «Sales Report».
Сохраните скрипт, нажав на кнопку «💾».

Примечание: получить данные можно с 29 января 2024 года.

Готовый код для интеграции

Шаг 4: Запустить скрипт

Нажмите на «▶️ Выполнить», чтобы запустить скрипт.
Система запросит разрешение на выполнение скрипта. Чтобы предоставить его:

нажмите «Проверить разрешения» во всплывающем окне,
далее выберите свой аккаунт, нажмите на «Дополнительные настройки»,
затем «Перейти на страницу...», → «Разрешить».

Вернитесь в созданную таблицу, там вы увидите свой отчёт.

Шаг 5: Включить периодическую выгрузку

В левом меню Apps Script выберите «⏰ Триггеры».
Нажмите на «+ Добавление триггера» и настройте поля таким образом:

«Выберите функцию» — getDataFromAPI
«Выберите источник мероприятия» — «Триггер по времени».
«Выберите тип триггера» — «По неделям».
В полях «Выберите день недели» и «Выберите время» задайте удобное для вас время запуска.